Learn to write e-mail style

communication, a photo by piggley on Flickr.

Computer monitors are harder on the eyes than pen is on paper, so make your message easy on both the eye and the mind. To communicate more effectively, take the strain off your reader's brain by adopting a concise writing style for the body of your message that suits this speedy form of communication. Grab the attention of the person you are writing, with a meaningful phrase in the subject line. Either there or in the first paragraph, immediately identify your purpose for writing. Keep your reader's attention by being short and specific. Necessary background information can come after the main idea. If you supervise staff, insist that they follow the same style.

For visual ease, use short sentences and bullet points; leave space between paragraphs; and do not type in upper case--not only is it difficult to read, but in "Netiquette," all caps means you are screaming. When you have to write a long, complicated message, suggest in the first paragraph that the recipient print out a hard copy since it may be easier to read a long document on paper than on a computer monitor.

Before sending, re-read your message, checking for mistakes as well as for clarity. Would you grasp the idea on first reading if you received the message? If not, fix it. And always save a copy of your sent e-mail messages in an appropriate file.

Frings, Christopher S.

Source Citation
Frings, Christopher S. "Learn to write e-mail style." Medical Laboratory Observer May 2007: 38. General OneFile. Web. 13 Apr. 2012.
Document URL
http://go.galegroup.com/ps/i.do?id=GALE%7CA164587368&v=2.1&u=22054_acld&it=r&p=GPS&sw=w

Gale Document Number: GALE|A164587368

受影響的機構的網站在92日參加打擊體育

暴發毛tonsurans感染構成一個嚴重的問題之一打擊體育工作者在日本。為了便於診斷的個人風險，我們進行了一項研究，以確定哪些機構網站的最常見的感染。我們審查的醫療數據，髮刷文化成果和調查問卷的信息患者噸tonsurans感染誰被接納的皮膚科門診Juntendo大學醫院2000年至2004年。這項研究包括92例（ 87男） ，年齡6-38歲（平均年齡：十八點四年歲） 。 89例患者柔道從業人員和3名運動員。 28例（ 30.4 ％ ）是無症狀攜帶者。在64例， 51例（ 55.4 ％ ）與體癬， 27例（ 29.3 ％ ）與頭癬，和/或1例（ 1.1 ％ ）與癬癬發現。體癬與會者的額頭，耳廓，頸部項，雙邊的肩膀上，左側的上胸，無論肘，後面的左手手腕和膝蓋都。頭癬是最常見的occipitonuchal地區的髮絲，在時間和額葉區域，在耳廓。初步篩選這些網站可能有助於查明感染尤其是在柔道練習者。

作者單位：

（ 1 ）北京大學皮膚科， Juntendo大學醫學院，東京

（ 2 ）部皮膚科和變態反應， Juntendo大學練醫院，東京

（ 3 ）研討會柔道，學校衛生和體育科學， Juntendo大學，日本千葉

文章歷史：

接受出版2008年7月9日

文章指出：

由美白蟻，醫學博士，皮膚科部， Juntendo大學醫學院，本鄉2-1-1 ，文京區，東京113-8421 ，日本。電話。 ： +81 3 5802 1089 。傳真： +81 3 3813 9443 。電子郵箱： yshiraki@med.juntendo.ac.jp




來源引文：白蟻，由美， Masataro比留間，信義廣，和Shigaku池田。 “受影響的機構的網站在92日打擊體育參與者毛tonsurans感染。 （報告） 。 ”真菌52.4 （ 2009年7月） ： 339 （ 4 ） 。學術OneFile 。烈風。布勞沃德縣圖書館。 2009年7月23日
。
烈風文件編號： A201455898

免責聲明：此信息的工具，沒有自我診斷或取代專業護理

柔道是一種生活方式

生活的一種方式來設定目標和發展的工作熱情，通過刻苦訓練和發展重點及出道場。發展中的價值和意義在柔道突出了物質和精神的整體的人，如在行使或銘記目標。

(Web-Page) http://judo.member2008.googlepages.com/

(Album / Profile) http://facebook.com/album.php?aid=10023&id=1661531726&l=792ea

Sincerely,
leonard.wilson2008@hotmail.com
Len Wilson


United States Judo Association - USJA